Analyst, Inventory

Encargado de los movimientos y ajustes del sistema resultantes de la operación de recepción, conteos cíclicos y físicos, salidas de inventario y/o demás operaciones vinculadas al control del Inventario de almacenes del país, igualmente supervisar y validar los movimientos realizados en los demás almacenes, con el fin de garantizar el adecuado procedimiento de control de inventarios. 
Garantiza el cierre total de las órdenes en el sistema; y programa los conteos cíclicos garantizando que el inventario físico corresponde al mismo reflejado en el sistema. Propone acciones de mejora y nuevos procedimientos para garantizar el control del Inventario.

RESPONSABILIDADES:  
•    Garantiza la exactitud del inventario físico vs el sistema de todo el inventario del país que se encuentre en el sistema Oracle.
•    Generar los conteos cíclicos y físicos de los diferentes almacenes de acuerdo con la programación emitida por el Supervisor de logística y acompaña el proceso de conteo para garantizar su veracidad y la calidad de la información. 
•    Realizar los ajustes pertinentes previa aprobación del Supervisor y/o Gerente del área de operaciones o de acuerdo con la matriz de aprobación cuando sea necesario y con los procedimientos establecidos. 
•    Garantizar la elaboración, el control y el mantenimiento de la documentación necesaria para la ejecución de sus funciones. (salidas, ingresos y movimientos) 
•    Garantizar la adecuada rotación de inventario basados en FEFO (First Expire First Out). 
•    Analiza los resultados obtenidos a nivel de control de inventario en cada centro de ventas y de almacenamiento, con el fin de generar feedback a los coordinadores logísticos que se encuentren en cada locación.
•    Soporta las solicitudes realizadas por auditorías internas y externas. 
•    Prepara y coordina todo el proceso de destrucción del inventario rechazado y garantiza que éste sí sea destruido por la empresa encargada, así mismo, realiza la salida en el sistema Oracle de las unidades autorizadas.
•    Coordina las pruebas necesarias en el sistema para la implementación de nuevos proyectos, SKU o cambios que requiera el negocio y el área de IS. 
•    Da soporte a los centros de venta en caso de tener dudas o contratiempos en procesos logísticos. 
•    Valida y sustenta las diferencias de inventario encontradas y busca las aprobaciones necesarias para la posterior realización de los ajustes. 
•    Supervisa que el producto que entra al almacén sea validado por cada centro del país vs la documentación suministrada, y que se realicen los ingresos al sistema, presentando los reportes de discrepancia correspondientes a las diferencias encontradas. 
•    Atiende, coordina y despacha los requerimientos de consumo interno de producto para los diferentes almacenes de Herbalife, de acuerdo con el procedimiento. 
•    Soporta los procesos de control de inventarios durante las aperturas de los nuevos centros de Venta garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. 
•    Entrena y supervisa las operaciones de inventario de los centros de venta. 
•    Garantiza la ejecución del procedimiento de reclamos de calidad por parte de los distribuidores. 
•    Alerta y valida los stocks bajos de inventario y cualquier información que evite el desabastecimiento. 
•    Ejecuta y valida las producciones de Kit en el sistema y garantiza los movimientos pertinentes una vez estos fueron producidos. 
•    Mantiene actualizada la Bodega de rechazos, y apoya el control de vencimientos de inventarios garantizando su destrucción y/o detención en el mercado cuando sea necesario. 
•    Lleva control de indicadores de la herramienta Analytics y garantiza que se cumplan los metas propuestas para cada uno de los indicadores regionales propuestos.
•    Apoya el proceso de almacenamiento de pines utilizados por el área de reconocimientos
•    Da soporte en el área de transporte en momentos en que el coordinador se encuentre ausente.

Habilidades y Competencias:

•    Profesión: Administración de empresas/ logístico , Ingeniería Industrial o afines
•    Posgrado/Maestría: Opcional
•    Herramientas:   Topo Paquete Office -Excel Avanzado – Conocimientos en ERP (Preferible Oracle)
•    Habilidades Generales:
o    Lider positivo, conciliador, orientado a resultados y con don de gentes. 
o    Óptimas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales
o    Organización, método y estructura en la aplicación de procesos.
o    Multi tarea
o    Orientación de servicio al cliente / Empatía.

Idiomas:

Ingles Intermedio; B1

Experiencia:

Debe contar con al menos 4 años de experiencia en logística y al menos 2 años en cargos afines como líder de inventarios.

Educación:

Título universitario, preferiblemente título de ingeniero