Analyst, Events, SAMCAM

This positon reports to: Maria Camila Mendez

Recruiter: Paulina Rivera

Level: Staff III

Site: Colombia

RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

Soporte en la ejecución operativa y administrativa de eventos regionales SAMCAM (Extravaganza, FSLs y Destino Latinolvidable)

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:  

•    Procedimientos operativos relacionados con las compras de eventos regionales: 
o    Generación de requisiciones en el sistema de compras y seguimiento a la aprobación de acuerdo con la matriz establecida.
o    Seguimiento y control junto con el equipo de compras y finanzas del país donde se genere la compra para asegurar que los proveedores que requieran pagos anticipados los puedan recibir oportunamente.
o    Control y archivo de Ordenes de compra relacionadas con compras de eventos regionales.
o    Recepciones en el sistema una vez hayan sido concluidos y recibidos todos los bienes o servicios contratados en eventos regionales.
o    Archivo y seguimiento constante del control de gastos del área de acuerdo con los presupuestos aprobados, gastos generados y recaudación estimada.

•    Skus en eventos: 
o    Creación y seguimiento para la activación de SKUs del área (Extravaganzas, FSLs, Destino Latinolvidable)
o    Responsable de compartir reportes semanales actualizados de recaudación con todo el equipo de eventos de la región SAMCAM. (Extravaganzas y FSLs)
o    Publicación de SKUs del área en myherbalife de cada país (Extravaganza , Fsls)

•    Soporte en comunicación y promoción de eventos: 
o    Alineación con servicio al distribuidor para garantizar que cuenten con el Q&A de cada evento regional.
o    Elaboración de playbooks de eventos regionales SAMCAM
o    Soporte general en la administración y generación de contenido para promoción de eventos locales y regionales (reels, videos, presentaciones animadas).
o    Control de contenido de eventos en myherbalife garantizando que la información relacionada a eventos esté 100% actualizada. (Extravaganza, FSLs, Destino Latinolvidable)

•    Administración de formatos y documentos de estandarización:
o    Control y archivo de reportes y formatos de eventos estandarizados en la región: EAFs, control de gastos, calendario de eventos SAMCAM, Historial de eventos SAMCAM.
o    Este punto hace referencia a Extravaganza, FSLs, Megaentrenamientos.

•    Contacto con DS en el evento Destino Latinolvidable: 
o    Control de registro para calificados, acompañantes e invitados al evento regional Destino Latinolvidable generando reportes semanales destinados al control de asistencia, itinerario de vuelos, asignación de habitaciones (rooming) y seguimiento personalizado para la compra de SKUs de invitados.

PERFIL DEL PUESTO:

•    Profesion: profesional en mercadeo, publicidad, administración de empresas y carreras afines.
•    Posgrado/Maestría: N/A
•    Años de experiencia (mínimo requerido):  1 año de experiencia en ejecución de eventos o trabajos administrativos
•    Idiomas: ingles básico
•    Herramientas: office intermedio. Recomendable programas de diseño y de edición. 
•    Habilidades Generales: comunicación efectiva a todo nivel, responsabilidad, adaptabilidad, orden, proactividad, orientación al cliente y al logro, ética, trabajo en equipo, delegación de responsabilidades, iniciativa, tolerancia al cambio, trabajo bajo presión.